名刺発注システム

名刺発注システムとは

名刺をどのように作成されていますか?自社のプリンタで各社員が作成している、自社で総務が全員分を作成している、印刷会社に発注している・・・色々なパターンがあると思います。

このような課題はありませんか?

  • 各社員に任せているのでどのような名刺が使用されているのか管理ができていない
  • 総務が全員分を作成しているが、つど作成の依頼があるので面倒
  • 部署名の変更や移動があった場合に大量に作成する必要があり手間がかかる
  • 印刷会社との校正のやり取りが煩雑

名刺発注システムはこれらの課題を解決するツールです。

名刺発注の流れ

  1. 名刺のテンプレートを選択します
    ※ 名刺のテンプレートは複数種類、設定できます
  2. 名刺に記載する内容を入力、選択します
    ※ 部署名、役職など既定の内容は選択項目となります
  3. 名刺のPDFを生成(30秒〜40秒かかります)し、記載内容を確認します
    間違いがあった場合は再度入力、選択し修正します
  4. 発注枚数、納品場所を指定し、発注します

特徴

  • 作成する名刺の記載内容をその場で校正することで、校正のやりとりの時間を削減できます
  • 名刺のテンプレートや部署名を規定の内容から選択できるため、想定外の名刺が作成されにくくなります
  • 管理者アカウントでログインすることで、各社員の名刺の内容を確認できます
  • 以下のパターンで運用できます
    • 各社員が名刺を作成、発注
    • 各社員が名刺を作成、発注し、企業の管理者(部署ごとの設定も可能)が承認
    • 企業の管理者(部署ごとの設定も可能)が全社員分を作成、発注

オプション

名刺画像のダウンロード、二次元バーコード出力機能

コロナ禍で、名刺交換の機会は少なくなった代わりに、メールの署名に名刺画像のURLを記載したり、オンラインミーティングツールの背景画像に名刺のQRを使用することが多くなりました。本ツールでもオプションで名刺画像ダウンロードやURLの発行、二次元バーコードの出力ができるようにしております。

名刺デザイン

デザインから見直したい場合には名刺のデザインも行います。

その他

そのほか個別のカスタマイズにも対応しています。

価格

項目 詳細 基本価格
初期費用 基本情報登録 100,000円
テンプレート作成
(デザインレイアウト)
10,000円/1点
バリエーション作成
(デザインレイアウトのバリエーション)
5,000円/1点
オプション 別途相談
月額費用 年間発注件数
〜100件 5,000円/月
〜500件 20,000円/月
〜1,000件 30,000円/月
〜3,000件 50,000円/月
印刷料金 モノクロ片面 1,200円/100枚
カラー片面 1,500円/100枚

※価格はすべて税別です。別途消費税がかかります。

お気軽にご相談ください

予算や仕様に応じて最適な提案を行います。

お問い合わせ

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