大学Webサイトのサイト内検索について

複数のドメインに分かれているWebサイトを横断的に検索する方法について書いています。タイトルは「大学」となっていますが、もちろん大学以外でもやり方は同じなので参考にしてください。

大学Webサイトの課題

本体と学部と別サイトになっている

多くの大学では本体サイトと学部や施設などのサイトが別サイトになっています。本来は別に作るのではなく、統一したプラットフォーム上で、決められたルールにもとづいて作るほうがいいとは思うのですが、実際はなかなか難しく、バラバラに運用されているのが現状です。これはしかたないことだと思いますが、ユーザーがどこを見ていいのかわからない事態は避けたいものです。

よくあるケースとしては、たとえば受験生が自分の志望する学部のオープンキャンパスについて知りたいと思ったとき、その情報が本体サイトにあるのか、学部のサイトにあるのかがわかりません。このとき、サイト内検索ができれば見つけることができるのですが、別サイトになっているほとんどの大学では横断的に検索することができません。

独自サイトの内容が本体サイトのサイト内検索にヒットしない

たとえば早稲田大学では学部によってサブディレクトリだったりサブドメインだったりしています。

• 早稲田大学 https://www.waseda.jp/
• 早稲田大学政治経済学部 https://www.waseda.jp/fpse/pse/
• 早稲田大学基幹理工学部 https://www.fse.sci.waseda.ac.jp/

政治経済学部については本体サイト内にあるのでサイト内検索にはヒットしますが、基幹理工学部は別サイトなのでヒットしません。学部によって検索対象になるものとならないものがあるのはあまりよいことではないでしょう。早稲田大学についてはけっこうな数の独自サイトがあるので、それらを横断的に検索したいニーズはありそうです。

横断的に検索させる方法

横断的に検索する方法として、無料でできるGoogleカスタム検索を使うものと、有料サービスを利用するものと、2つのやりかたをご紹介します。

Googleカスタム検索を使う

サブドメインで別サイトになっていても、横断的に検索させる方法はあります。いちばん簡単なのはGoogleカスタム検索を利用する方法です。検索対象のドメインを複数登録することができるので、本体と学部サイトを登録することで、横断的に検索が可能になります。早稲田大学でもGoogleカスタム検索を使っているのですが、本体以外のドメインは登録していないようです。

京都大学ではこのGoogleカスタム検索を使って横断的に検索をさせています。これであればユーザーはサイト内検索を使って必要な情報へたどり着くことができます。ただ本体から各サイトへは行けるのですが、各サイトから他サイトを含めて検索することはできません。これはまあこれでいいのでしょう。

Googleカスタム検索で複数のドメインを登録する方法

Googleカスタム検索の管理画面で「検索エンジンの追加」を行います。

次に検索サイトとして対象のドメインを入力します。1つ入力すると2つ目、3つめと増えていくので、横断したいドメインをすべて入力します。

画面の説明に書いてあるように下記のようなパターンで入れることもできます。

• 個々のページ: www.example.com/page.html
• サイト全体: www.mysite.com/*
• サイトの一部: www.example.com/docs/* または www.example.com/docs/
• ドメイン全体: *.example.com

検索エンジンの名前を適用に決めて、「作成」をクリックすれば作成は完了です。あとはサイトに組み込むだけですが、サイトの作り方に合わせて設定しましょう。

「GENIEE SEARCH」を使う

ビジネスサーチテクノロジ株式会社が提供している「GENIEE SEARCH」という有料のサービスがあります。これは横断検索ができるだけではなく、サイト内のカテゴリで絞り込んで検索することもできます。たとえば「入試情報」の中だけで検索する、という使い方です。またWebページとPDFと形式を指定したり、検索結果とは別におすすめのリンクを表示したり、サジェストの機能もあります。大学では帝京平成大学や工学院大学で採用されているようです。わたしたちはGENIEE SEARCHの導入支援もしていますので、導入を検討されるときにはご相談ください。

おわりに

サイト内検索はユーザーの使いやすさに大きく関係します。知りたい情報を探したけれど見つからなくて離脱してしまう、なんてことがないようにしましょう。ここに書いた以外でもサイト内検索を実装する方法はいくつかあります。お困りのときはぜひご相談ください。

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